Gäbe es die Rangliste "seriöse Internetdateien", wäre ganz sicher die PDF ganz weit oben in dieser Rangliste anzusiedeln. Schliesslich werden Vertragsangebote sehr gerne als PDF verschickt, auch AGB´s und Manuals werden oft im PDF verschickt. Parallel können *.doc - Files noch als unfertig angesehen werden (könnte ja noch geändert werden), und die lieben Kollegen verschicken die lustigsten Bilder aus den Tiefen des World Wide Web meist als jpg. Kurzgesagt, die PDF wahrt das Erscheinungsbild der Originaldatei und drückt so eine gewisse Seriösität aus.

Ein PDF Reader, der in regelmäßigen Abständen ein Sicherheitsupdate bekommt, befindet sich auch so ziemlich auf jedem Rechner, denn bei derzeit 250 Millionen (!) PDF Dokumenten, die im Internet kursieren (Quelle: die Adobe-Seite) wird jeder aktive Internetuser auf dieses Format stossen. Was allerdings nicht alle Internetuser anscheinend wissen, ist die Tatsache, dass man auch ohne Acrobat 9.0 Dateien im PDF Format erstellen kann. Mit der nicht proprietären Software, Open Office, lassen sich auf einfache Art und Weise PDF - Dokumente erstellen, und das ohne jegliche Lizenzgebühren.

Mal angenommen, sie haben das Open Office Paket auf ihrem Rechner installiert, dann geht es ganz einfach. Sobald Sie Ihre Datei in Impress, Writer oder auch Calc bearbeitet haben, kann es losgehen.

1. Klicken Sie links oben auf das "Datei"-Menü

2. Wählen Sie in dem aufgeklappten Menü "Exportieren als PDF" aus

3. Suchen Sie einen geeigneten Speicherort, wählen Sie die passenden Einstellungen aus und klicken Sie auf "Exportieren".

Damit ist der ganze PDF-Erstellungsvorgang schon abgeschlossen, und Sie haben nun ein PDF-Dokument. Einschränkenderweise muss man anfügen, dass Sie bei Adobe Acrobat wesentlich mehr Einstellungsmöglichkeiten haben, und Transparenzgrafiken bei der Open Office - Konvertierung nicht immer wunschgemäß angezeigt werden. Für normale Schriftdokumente und grafisch nicht zu verspielte Präsentationen genügt diese Software vollkommen.

Hier können Sie den Vorgang auch als interaktive Simulation nachspielen