Captivate ist derzeit eines der vielseitig anwendbarsten Autorentools, die derzeit auf dem Markt sind. Von komplizierten Workflow-Assessments mit Branching bis hin zur einfachen Bildershow können mit Captivate die unterschiedlichen Ausgabeergebnisse erzielt werden. Wer jedoch einfache, unkomplizierte Projekte erstellen will, produziert unter Umständen mehr Dateien als er eigentlich braucht.