Letzte Woche klingelte das Telefon und ein atemloser Bekannter (nicht aus der IT-Branche) rief mich an und schilderte mir sein Problem folgendermaßen: "Mein Kollege hat meine PDF verstellt. Ich sehe immer 2 Seiten und das nicht mal ganz. Im Laufe des Gesprächs erklärte er mir, dass er gerade bei einem Kunden wäre. Es wäre zwar Kaffeepause, aber er bräuchte dringend eine Lösung.

Ein erfolgreiche Präsentation zu erstellen, das kann schon schwer sein; den Inhalt nach dem Meeting noch mal nachhaltig zu vermitteln, ist manchmal auch nicht einfach. Denn wie bereitet man den Inhalt einer Powerpoint noch mal so auf, dass alle Interessenten (ob Intern oder Extern) darauf zurückgreifen können?

Im Januar 2005 kommt knapp 2 Jahre später mit Acrobat 7 die nächste PDF-Generation auf die Computer. Die grosse Neuerung ist die 3D-Funktionalität. Jetzt erlernt die PDF die Fähigkeit, 3D-Grafiken einzubinden. Zusätzlich können in eine PDF jetzt auch andere Dateiformate eingebettet werden. Somit kann die PDF jetzt auch als Container verwendet werden.

Die Acrobat 8 Version wird im November 2006 vorgestellt. Nun bekommt die PDF ein "Beinah-Interaktives" Element hinzugefügt. Wenn der Autor es gestattet, gibt es nun Korrektur- und Kommentarmöglichkeiten.

1996 erscheint Acrobat 3.0. Die hiermit erstellte PDF hat eine Besonderheit. Adobe erstellt ein Plug-in für den Netscape Browser. Mit dieser Erweiterung wird die PDF world-wide-web-tauglich. Dank der Möglichkeit mittels Hyperlinks aus einer PDF heraus auf Webseiten zu verlinken, passt sich das Format hevorragend den Anforderungen des Internet an. Ab dieser Version wird auch Adobe Reader umsonst zum Download angeboten.

Wer jemals in alten Filmen das System der Datenablage und die dazugehörigen, riesigen Aktenordner gesehen hat, der freut sich bestimmt, dass er in Zeiten multi-nationaler Zusammenarbeit andere Speicher- und Aufbewahrungsmöglichkeiten hat. Der Wunsch, ein vollständiges Büro mit Dokumenten auf dem Rechner zu haben, ist bestimmt schon älter. Seine praktische Umsetzung gibt es noch nicht so lange.

Gäbe es die Rangliste "seriöse Internetdateien", wäre ganz sicher die PDF ganz weit oben in dieser Rangliste anzusiedeln. Schliesslich werden Vertragsangebote sehr gerne als PDF verschickt, auch AGB´s und Manuals werden oft im PDF verschickt. Parallel können *.doc - Files noch als unfertig angesehen werden (könnte ja noch geändert werden), und die lieben Kollegen verschicken die lustigsten Bilder aus den Tiefen des World Wide Web meist als jpg. Kurzgesagt, die PDF wahrt das Erscheinungsbild der Originaldatei und drückt so eine gewisse Seriösität aus.

Captivate 4 entwickelt sich zu einem Multifunktionsprogramm; immer mehr Endprodukte können mit der vierten Version des Adobe E-Learningtools ausgegeben werden. Im steigenden Aufkommen von kompatiblen Dateiformaten ist es wichtig, sich vor Projektbeginn bereits über das Ausgabeformat im Klaren zu sein.

Ausgabeformate

• swf
  Eine neue Funktion ist hier die Möglichkeit, die Slides des Projekts als pdf auszudrucken.

• exe
• avi
  Die Ausgabe einer non-interaktiven Datei als "Stand-alone" ist neu.

• gemeinsames Arbeiten

  Bei gemeinschaftlichen Arbeiten an einem Captivate-Projekt zeigten sich in der Vergangenheit immer Schwierigkeiten, wenn einer der Mitstreiter kein Captivate auf seinem Rechner hat. Jetzt können mehrere Leute an der ausgegebenen xml-Datei arbeiten, und ihre Kommentare und Optimierungsvorschläge direkt eintragen. Dieser Inhalt wird sofort in der zugehörigen xml-Datei gespeichert. Somit können die Vorschläge direkt in der Playbar gesehen werden, was umständliche Emails vermeidet.

• einzelne Dateien